Sandra Borkowski
Interim HR & Transformation Managerin
Ich bringe Struktur in gewachsene Personalabläufe, begleite die Digitalisierung und übernehme Verantwortung für wichtige HR-Projekte – persönlich, pragmatisch und bis die Veränderung im Alltag funktioniert.
Typische Mandate
Sie holen mich, wenn wichtige Personalthemen liegen bleiben, gewachsene Abläufe nicht mehr funktionieren oder eine Veränderung endlich umgesetzt werden muss.
Neue Mitarbeitende werden eingestellt, aber Zuständigkeiten, Abläufe und Regeln sind nicht mitgewachsen. Ich strukturiere Rollen und HR-Prozesse und schaffe eine belastbare Grundlage für das weitere Wachstum.
Abteilungen, Standorte oder Gesellschaften arbeiten mit unterschiedlichen Abläufen. Ich analysiere den Ist-Zustand, entwickle gemeinsam mit den Beteiligten praktikable Soll-Prozesse und kläre Verantwortlichkeiten.
Personaldaten, Urlaub, Arbeitszeiten oder Bewerbungen werden an verschiedenen Stellen verwaltet. Ich strukturiere die Anforderungen, vereinfache die Abläufe und begleite die Einführung einer passenden digitalen Lösung.
Die Richtung ist klar, doch im Tagesgeschäft fehlt die Zeit für die Umsetzung. Ich übernehme Projektsteuerung, Stakeholdermanagement und Change-Begleitung und führe das Vorhaben bis in den Arbeitsalltag.
Eine Führungskraft fällt aus, zusätzliche Expertise wird benötigt oder intern fehlen Kapazitäten. Ich übernehme zeitlich befristet die Projekt- oder Umsetzungsverantwortung und sorge für Fortschritt und eine klare Übergabe.
Leistungen
Ich verbinde den Blick auf das gesamte Unternehmen mit eigener operativer HR-Erfahrung. Dabei bleibe ich nicht beim Konzept, sondern begleite die Umsetzung persönlich bis zu einer tragfähigen Übergabe.
Ich kläre Rollen und Verantwortlichkeiten, ordne gewachsene Abläufe und entwickle eine HR-Aufstellung, die zur Größe, Organisation und nächsten Entwicklungsphase des Unternehmens passt.
Ich analysiere Arbeitsabläufe, reduziere Doppelarbeit und begleite die Einführung oder bessere Nutzung digitaler Lösungen – von den Anforderungen über die Konfiguration bis zur Anwendung im Alltag.
Ich steuere wichtige Vorhaben, koordiniere Führungskräfte, HR, IT und externe Partner und übernehme für eine definierte Phase die Projekt- oder Umsetzungsverantwortung.
Zusammenarbeit
Sie können mit einer kompakten Standortbestimmung beginnen, ein klar abgegrenztes Vorhaben übertragen oder mich für eine definierte Zeit in Ihre Organisation holen.
Ich erfasse die Ausgangslage, spreche mit den Beteiligten und prüfe zentrale Personalabläufe, Zuständigkeiten und genutzte Lösungen. Sie erhalten klare Prioritäten, erste Sofortmaßnahmen und eine realistische 90-Tage-Roadmap.
Ich übernehme ein konkretes Vorhaben – beispielsweise die Neugestaltung eines Prozesses, die Vorbereitung und Einführung einer digitalen Lösung oder die Neuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
Ich verstärke Ihre Organisation für eine definierte Zeit, schließe eine Kapazitäts- oder Erfahrungslücke und trage Verantwortung, bis das Vorhaben stabil läuft und sauber übergeben werden kann.
Ausgewählte Erfahrung
Ausgangslage: Ein internationales Medizintechnikunternehmen baute seinen deutschen Standort innerhalb weniger Jahre von 3 auf über 40 Mitarbeitende aus. Rollen, Regeln und Personalabläufe mussten mit dem schnellen Wachstum Schritt halten.
Mein Auftrag: Die notwendigen HR-Strukturen aufbauen und das Wachstum im operativen Alltag begleiten.
Umsetzung: Recruiting und Onboarding strukturiert, Verträge und Richtlinien aufgebaut, Verantwortlichkeiten geklärt sowie Führungskräfte und Mitarbeitende durch die Wachstumsphase begleitet.
Ergebnis: Verlässliche Personalprozesse und klare Strukturen als Grundlage für das weitere Wachstum des Standorts.
Ausgangslage: In einer Unternehmensgruppe mit fünf Gesellschaften wurden Personaldaten und Abläufe unterschiedlich und teilweise manuell verwaltet. Das verursachte Doppelarbeit und erschwerte einen einheitlichen Überblick.
Mein Auftrag: Die bestehenden Abläufe aufnehmen, vereinfachen und in einer gemeinsamen digitalen Lösung abbilden.
Umsetzung: Gemeinsame Prozesse und Verantwortlichkeiten definiert und Personio für Stammdaten, Abwesenheiten, Zeitwirtschaft, Recruiting, Onboarding, Performance und die Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung konfiguriert.
Ergebnis: Eine gemeinsame Datenbasis, mehr Self-Service für Mitarbeitende und deutlich weniger manuelle Abstimmung zwischen den Gesellschaften.
Über mich
Ich bin HR-Managerin, Beraterin und MBA mit langjähriger Erfahrung im Personalwesen, in der Personalberatung und im Aufbau von Strukturen in wachsenden Unternehmen.
Meine Erfahrung reicht von strategischem HR Business Partnering über Recruiting und Organisationsentwicklung bis zur Digitalisierung und Gestaltung von HR-Prozessen.
Besonders interessant finde ich Situationen, in denen noch nicht alles fertig definiert ist: unterschiedliche Interessen, gewachsene Strukturen, unklare Prozesse oder Veränderungen, die in der Organisation tatsächlich funktionieren müssen.
Als direkte Ansprechpartnerin begleite ich Ihr Vorhaben persönlich – von der Analyse über die Entscheidungen bis zur Umsetzung und Übergabe. Ich arbeite strukturiert und eigenständig, gleichzeitig nah an den Menschen, die eine Veränderung am Ende umsetzen und leben müssen.
Qualifikationen & Weiterbildungen
Arbeitsweise
Ausgangssituation, Ziele, Stakeholder und bestehende Abläufe erfassen – bevor Lösungen definiert werden.
Zielbild, Prozesse und Verantwortlichkeiten so entwickeln, dass sie zum Unternehmen und zur Realität passen.
Priorisieren, Beteiligte einbinden und die Veränderung bis in den Arbeitsalltag begleiten.
Kontakt
In einem ersten Gespräch klären wir, wo Sie stehen, was sich verändern soll und ob ein Check, ein konkretes Projekt oder ein Interim-Mandat dafür am besten passt.
Offen für Interim-Mandate, Transformationsprojekte und ausgewählte langfristige Rollen.